> ochrana osobních údajů

Ochrana osobních údajů

Platné od 28. 10. 2026

Tyto zásady vysvětlují, jaké osobní údaje v portálu B2B Obchod zpracováváme, proč a jaká máte práva. Vycházejí z nařízení (EU) 2016/679 (GDPR) a zákona č. 110/2019 Sb.

1. Správce údajů

Vanguard Business Solutions, s.r.o.
sídlo: Valentinská 1061/6, Staré Město, 110 00 Praha 1
IČO: 22568000, DIČ: CZ22568000
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, spisová značka C 418571
e-mail: info@vanguardsolutions.cz, tel.: 776 592 338

2. Jaké údaje zpracováváme

• Údaje o firmě: název, IČO, DIČ, fakturační adresa.
• Údaje o kontaktní osobě: jméno, e-mail, telefon (nepovinný).
• Údaje o objednávkách a předobjednávkách: zboží, množství, ceny, poznámky, faktury a platby.
• Údaje o přihlášení: heslo uložené pouze v podobě nevratného otisku, záznamy o neúspěšných pokusech o přihlášení a o souhlasu s obchodními podmínkami (kdy a s jakou verzí).
• Komunikace: zprávy, které nám pošlete.

3. Proč údaje zpracováváme a na jakém základě

• Registrace, vedení účtu a uzavření a plnění smlouvy (objednávky, faktury, dodání, reklamace) – plnění smlouvy nebo kroky před jejím uzavřením (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR).
• Účetnictví a daňové povinnosti – splnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c).
• Ověření firem, ochrana před zneužitím a zabezpečení portálu, vymáhání nároků – oprávněný zájem správce (čl. 6 odst. 1 písm. f).
• Provozní zprávy k účtu a objednávkám – plnění smlouvy, popřípadě oprávněný zájem.

Portál neprovádí automatizované rozhodování ani profilování. Poskytnutí údajů je nutné pro registraci a objednání; bez nich nelze smlouvu uzavřít.

4. Komu údaje předáváme

Údaje předáváme jen těm, kdo je potřebují k provozu portálu a plnění smluv, na základě smluv o zpracování:

• poskytovatelé hostingu a databáze (Vercel Inc. – běh aplikace, Supabase Inc. – databáze umístěná v regionu EU, Irsko),
• poskytovatel odesílání e-mailů,
• kurýrní a přepravní společnosti (jméno, adresa, kontakt pro doručení),
• účetní a daňoví poradci a orgány veřejné moci, pokud to vyžaduje zákon.

Poskytovatelé služeb mohou data zpracovávat mimo EU (zejména USA); v takovém případě se předání opírá o rozhodnutí o odpovídající ochraně nebo standardní smluvní doložky.

5. Jak dlouho údaje uchováváme

• Údaje o účtu po dobu trvání účtu a poté nejdéle 3 roky pro případné nároky (promlčecí doba).
• Faktury a účetní doklady po dobu stanovenou zákonem (zpravidla 10 let).
• Záznamy o souhlasu s podmínkami po dobu trvání účtu a nároků z něj.

6. Cookies

Portál používá pouze nezbytné (technické) cookies: uchovávají vaše přihlášení a obsah košíku a jsou nutné pro fungování portálu. Nepoužíváme analytické, reklamní ani sledovací cookies a nenačítáme žádné externí skripty třetích stran. Z tohoto důvodu není pro cookies vyžadován váš souhlas. Cookies přihlášení se odstraní odhlášením nebo po uplynutí své platnosti.

7. Vaše práva

Máte právo na přístup k údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost a právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu. Žádosti zasílejte na info@vanguardsolutions.cz. Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz). Výmaz nelze provést u údajů, které jsme povinni uchovávat zákonem.

8. Zabezpečení

Hesla ukládáme jen v nevratné podobě, komunikace s portálem je šifrovaná (HTTPS), přístup k databázi je omezen a administrace je chráněna samostatným přihlášením.

9. Změny

Tyto zásady můžeme aktualizovat; aktuální znění je vždy na této stránce. Související dokumenty: Obchodní podmínky, Reklamační řád.